Verwaltungsassistenz

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit am Empfang als Erstansprechperson,
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,
• Korrespondenz und Datenpflege, Aktenführung und -verwaltung,
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Evaluationen,
• Mitwirkung bei der Hausverwaltung,
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Wir erwarten

• Vorteilhaft ist, wenn Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen.
• Sie sind mit Word, Excel und PC-Standardanwendungen versiert und arbeiten sich gern in weitere für Ihre Arbeit notwendige EDV-Programme ein.
• Sie bringen Engagement und Organisationsfähigkeit mit.
• Sie treten freundlich, verbindlich und sicher auf. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie haben eine positive Einstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit. Sie identifizieren sich mit den Zielen unseres Verbandes.

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• Unterstützung durch individuelle Einarbeitung und fachliche Begleitung,selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team,
• sinnstiftende Mitarbeit in einem Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege,
• Vertragsgestaltung und Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes,
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit