Verwaltungsmitarbeiter/in (m/d/w)

Ihre Aufgaben

• Mitverantwortung und Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der finanziellen Steuerung des Caritasverbandes Meißen,

• Akquise, Beantragung und Verwendungsnachweis staatlicher, kommunaler u. a. Fördermittel,

• Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses für die Dienste und Einrichtungen des Caritasverbandes,

• Verantwortung für die Anlage- und Bilanzbuchhaltung,

• Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings und der Liquiditätsplanung im Caritasverband Meißen,

• Mitwirkung beim Jahresabschluss sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei der Jahresabschlussprüfung des Gesamtverbandes,

• Vertragsmanagement/-controlling,

• Koordination und Leitungsverantwortung für die vier Mitarbeiterinnen im Bereich,

• perspektivisch: Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin

Wir erwarten

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sozialmanagement, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im geschilderten Aufgabenbereich.
• Sie sind eine kooperative und serviceorientierte Persönlichkeit mit Beratungs- und Umsetzungskompetenz.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbständig strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus.
• Sicheres Auftreten sowie soziale und kommunikative Kompetenz sind Ihnen wichtig.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Buchhaltungssoftware und sind offen gegenüber fachspezifischer Software
• Sie haben eine positive Einstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten unseres Verbandes.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
• Unterstützung durch individuelle Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin und fachliche Begleitung,
• selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team,
• sinnstiftende Mitarbeit in einem Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege,
• flexible Arbeitszeiten,
• Vertragsgestaltung und Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (incl. Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld und Kinderzulage),
• betriebliche Altersversorgung und weitere Zusatzleistungen (z. B. Fahrradleasing),
• jährlich 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. sowie einem variablen Tag

Weitere Angaben

• Einsatzort: Caritashaus Madeleine Delbrêl in Meißen
• Tätigkeitsbeginn: 1. Mai 2023
• Beschäftigungsumfang: 60 bis 75 % einer Vollzeitanstellung (derzeit 24 bis 30 Stunden/Woche) zzgl. Abrufarbeit
• Die Stelle ist unbefristet.

Arbeitsfeld 2

• Controlling / Qualitätsmanagement
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit